所有者と管理者の役割

ユーザーの追加と削除、およびプロジェクト アクセスの制御の手順

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対応者:Daniel Chopson
一週間前以上前にアップデートされました

オーナーとは?

cove.tool 内では、会社はビジネスとして表され、すべてのユーザー、ライセンス、およびサブスクリプションが関連付けられています。所有者は、管理者を追加できる主要なアカウント所有者であり、サブスクリプション/ライセンスに関する質問の連絡先です。

管理者とは何ですか?

管理者は所有者と同じ権限を持ち、通常はユーザーの追加と削除を担当する IT 管理者です。必要に応じて、複数のアカウントを管理者として指定できます。

cove.tool アカウントにユーザーを追加する方法は?

ユーザー アクセスの管理は、ビジネスの所有者または管理者が行います。

ビジネスに適切にリンクされるように、すべてのユーザーを以下の手順に従って追加する必要があります。 *注意*メール、名、姓の CSV リストが提供されている場合、cove.tool チームはユーザーを一括インポートすることもできます。これがチームを cove.tool に追加するためのより迅速な方法であると思われる場合は、営業担当者に知らせてください。

  1. 上部のメニュー バーで[ユーザー]に移動します。

  2. [招待]ボタンをクリックし、メール アドレスを入力して [招待] をクリックします。

  3. ユーザーが招待を受け入れると、ユーザー リストに表示されます。

ユーザーを削除するには?
ユーザーが cove.tool にアクセスする必要がなくなった場合は、次のようにしてユーザーを永続的または一時的に無効にすることができます。

  1. トップメニューバーのユーザーに移動

  2. [ユーザー] リストでユーザーを見つけ、クリックして展開し、[無効にする] をクリックします。

  3. 確認ページで、[はい] をクリックして無効にします。

注:ユーザーはいつでも再度有効にすることができます。
4. 外部コラボレーターは削除のみ可能で、無効化はできません。

ユーザー機能の編集

通常のユーザーをアカウント管理者にするには:
1. トップ メニュー バーの [ユーザー] に移動します。
2. [ユーザー] リストでユーザーを見つけ、クリックして展開し、[編集] をクリックします。
3. 次の 1 つまたは複数を実行し、[更新] をクリックします。
* 「管理者?」の横にあるチェックボックスをクリックして、ユーザーを管理者として指定します。
* 管理者の役割には、アカウントのサブスクリプションを管理する機能が含まれています。
ビジネスの詳細、すべてのユーザー、およびすべてのプロジェクトの表示。

プロジェクトへのアクセス権を付与する

プロジェクトの共有は、新しい [チームの管理] ボタンですべてのプロジェクトの開始時に利用できます。クリックして展開します。 完全なチュートリアルはこちら.

  1. チーム メンバーのメールを追加して、プロジェクトへのアクセスを許可します。既存のユーザーは、電子メールですぐにプロジェクトにアクセスでき、プロジェクトがプロジェクト リストに追加されます。新規ユーザーは招待メールを受け取り、cove.tool アカウントを作成するとプロジェクトにアクセスできるようになります。

  2. [更新] をクリックして、プロジェクト チーム メンバーを保存します。

所有者および管理者固有の権限と機能

事務所の所有者と管理者のみが実行できるさまざまなアクションがあります。上記のユーザー コントロールに加えて、これらのロールは次の操作を実行できます。

  • 会社内のすべてのプロジェクト、プロジェクト テンプレート、およびフォルダにアクセスする

  • アセンブリ ライブラリで会社全体のアセンブリを作成して共有する

  • loadmodeling.tool内で会社全体のテンプレートとスケジュールを作成して共有する

  • [あなたのビジネス] ページで会社のログを追加または編集します

  • チームがプロジェクトをAIA 2030 DDxに接続できるように、Firm DDx キーをセットアップします。

ハッピーモデリング!

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