管理者設定は、 プロジェクト ダッシュボードに表示される新しいページで、アカウント管理者がユーザーの管理、ライセンスの割り当て、社内の誰がライセンス シートをチェックアウトしたかをより簡単に追跡できるように設計されています。このページはアカウント管理者のみに表示されます。
最初のリリースには、3 つの主要なタブ (My Firm、Collaborators、および Invitations) を備えたユーザー管理パネルがあります。
私の会社タブ
上の画像は、「My Firm」タブの機能を示しています。 My Firmタブには 6 つの列があります。
ユーザー名- ユーザーの姓名。
管理者- 管理ボックスをチェックして、管理者を割り当てることができます。アカウント管理者は、すべてのプロジェクト、テンプレート、およびフォルダーにアクセスできます。管理者は、ライセンスの割り当て、新しいユーザーの招待、および既存のユーザーの無効化も行うことができます。所有者と管理者の役割の詳細については、こちらをご覧ください。
analysis.tool - analysis.tool とその機能へのライセンス アクセスを管理します。
loademodeling.tool - loadmodeling.tool とその機能へのライセンス アクセスを管理します。
アクティブ- アクティブ ステータスは、会社内の誰が現在ライセンス シートをチェックアウトしているかを示します。 24 時間後、アクティブ ステータスはクリアされ、ライセンスは解放され、チームの誰もが使用できるようになります。サブスクリプションのライセンス シートの数によって、アクティブにできるユーザーの数が決まります。 詳細はこちら。
無効化- ユーザーが会社を退職した場合、または cove.tool へのアクセスが不要になった場合、このボックスをオンにして永久的または一時的に無効にすることができます。ユーザーはいつでも再度有効にすることができ、外部のコラボレーターは削除のみ可能であり、無効にすることはできないことに注意してください。ログイン権限を無効にしても、ユーザーのプロジェクトは削除されません。ユーザーを完全に削除したい場合は、cove.tool サポートに連絡して、ユーザーを完全に削除し、そのプロジェクトを別のチーム メンバーに転送してください。
製品ラインのチェックボックスを使用すると、サブスクリプションのタイプに基づいて、analysis.tool または loadmodeling.toolへのライセンス アクセスをユーザーに付与できます。アクセス権を付与されたユーザーは、ログインして、24 時間後に有効期限が切れるライセンス シートをチェックアウトできます。その後、ライセンスは未使用のライセンス プールに戻され、別のチーム メンバーがチェックアウトできるようになります。
右上隅にある [新しいユーザー] ボタンを使用して、新しいユーザーを追加できます。ポップアップ ウィンドウが表示されます。名、姓、電子メール アドレス、初期パスワードを入力し、ライセンスの種類を選択します。 [email protected]から、アカウントをセットアップしてチームに参加するための招待メールを受け取ります。
ノート。有効なパスワードは 8 文字以上で、少なくとも 1 つのアルファベット (大文字と小文字は区別されません)、少なくとも 1 つの数字、および少なくとも 1 つの特殊文字が含まれています。
ノート。無効な電子メール、パスワード、または管理者のビジネス ドメインとは異なる電子メール ドメインを持つユーザーを追加すると、このエラーが返されます。
最後に、検索およびフィルター コマンドを使用して、ユーザーのリストを再編成できます。
共同編集者タブ
このタブでは、以下の機能を使用して、アカウント内の内部および外部のコラボレーターを管理できます。
アカウント内のさまざまなプロジェクトに招待されたコラボレーターのリストを確認できます。
彼らのメールアドレスを見ることができます。
ログイン日時を確認できます。
アカウントで招待されているプロジェクトの数を確認できます。
このチェックボックスをオンにすると、それらを削除できます。
メールアドレスを入力し、その役割と招待したいプロジェクトを選択して、新しい共同作業者を追加します。
招待タブ
このタブでは、「my Firm」タブですでに招待したユーザーに送信される招待とアクティベーション メールを管理できます。
「私の会社」タブで、新規ユーザーとして追加したメールの一覧を確認できます
招待状を送信した日時を確認できます
招待された人が受信トレイまたはスパム フォルダにアクティベーション メールを受信していない場合は、このボタンをクリックしてアクティベーション メールを再送信できます。
このアイコンをクリックすると、招待を削除できます。
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