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フォルダ設定

プロジェクト ダッシュボードでフォルダーがどのように機能し、設定を変更する方法を教えてください。

Patrick Chopson avatar
対応者:Patrick Chopson
1年以上前に更新

新しいプロジェクト ダッシュボードを使用すると、プロジェクトをフォルダーに整理できます。フォルダを追加するには:

  1. 「新しいフォルダ」ボタンをクリックするだけです。

  2. アカウント内のすべてのプロジェクトのリストを含むウィンドウが表示されます。

  3. 「+」アイコンをクリックしてプロジェクトをフォルダーに追加します。検索ボックスを使用するか、メニューの下部にある他のページに移動して、プロジェクトを見つけることができます。

  4. 追加または選択したプロジェクトがリストの一番上に表示されます - 十字アイコンをクリックして削除できます

  5. [ビジネス全体のフォルダ] ボックスをオンにすることで、このフォルダを社内の全員が表示できるようにすることができます。以下に示すアイコンは、ビジネス全体のフォルダーを示します

アカウントで作成された、または共有されているフォルダーのリストは、ダッシュボードの左下にあります。 [フォルダ リスト] タブでは個人用のフォルダを見つけることができ、[あなたと共有] タブではチームメイトによって共有されているフォルダを見ることができます。

既存のフォルダを編集するにはどうすればよいですか?

フォルダを編集するには、フォルダにカーソルを合わせて、下に示す設定アイコン (番号 1) をクリックします。フォルダ設定 (番号 2) ウィンドウがポップアップし、次の機能が表示されます。

3.名前ボックスに入力してウィンドウの下部にある保存ボタンを押すと、フォルダーの名前を変更できます

4. [企業全体のフォルダー] ボックスをオンにして、会社のアカウント内のすべてのユーザーがフォルダーを表示およびアクセスできるようにすることができます。

5. チームメイトの名前を検索するか、ドロップダウン メニューを使用して [保存] ボタンをクリックすることで、チームメイトをフォルダーに追加/招待できます。

6. 招待者をフォルダに招待するときに、招待者に「編集」または「表示」のアクセス タイプを与えることができます。

編集アクセス タイプは、ユーザーにプロジェクトの追加と削除、およびフォルダー名の変更を許可します。
表示アクセス タイプでは、フォルダーの名前を変更したり、フォルダーにプロジェクトを追加/削除したりできずに、フォルダーを表示することのみがユーザーに許可されます。

表示および編集アクセス タイプは、フォルダにのみ適用されることに注意してください。共有フォルダー内のプロジェクトを開いて編集するには、チームの管理機能を使用してプロジェクトに直接招待される必要があります。

7. フォルダへのアクセス権を持つユーザーを選択して [選択したユーザーを削除] ボタンをクリックすると、そのユーザーを削除できます。

8. [プロジェクト] タブで、既存のフォルダにプロジェクトを追加/削除できます。検索ボックスを使用するか、他のページに移動してプロジェクトを見つけます。

最後の注意:

アカウントの管理者は、アクセス タイプに関係なく、ビジネス全体のフォルダーをチェックし、フォルダーの名前を変更し、ユーザーとプロジェクトをフォルダーに追加/フォルダーから削除することができます。

関連リンク:

  1. 新しいプロジェクト ダッシュボードのガイド

  2. 管理者ダッシュボードへのガイド

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