2 要素認証 (略して 2FA) は、cove.tool ログインの追加のセキュリティ レイヤーです。悪意のあるアクターがメールやパスワードを入手するのは簡単です。そのため、2FA を使用すると、個人のスマートフォンを使用して別の形式の ID を追加することでアカウントを保護できます。

ビジネスで 2 要素認証を有効にするには、数回クリックするだけです。まず、cove.tool アプリに移動し、ページの右上隅にあるドロップダウンを見つけます。そこから[あなたのビジネス]を選択します。この設定は、ビジネスの管理者ユーザーにのみ表示されます。

​ Your Businessページで、 Enforce Two-Factor Authenticationチェックボックスを見つけます。チェックボックスをオンにし、 [保存]ボタンをクリックして設定を確認します。

二要素認証を有効にすると、次のページに自動的にリダイレクトされます。このステップにはスマートフォンが必要です。

Google Authenticator、LastPass、Microsoft Authenticator など、認証システムとして使用できるさまざまなスマートフォン アプリがあります。 Google 認証システムを使用することをお勧めします。この記事の残りの部分では、その設定方法について説明します。

アプリがスマートフォンにダウンロードされたら、画面の右下隅にある + ボタンを見つけてタップします。

メニューが表示されます。 [QR コードをスキャンする]というラベルの付いたボタンを選択します。これにより、カメラが開くようになります。 cove.tool アプリに表示された QR コードにカメラを向けると、Google Authenticator が自動的に認識します。成功すると、cove.tool のメール アドレスと 6 桁のコードを含むエントリが Google Authenticator に表示されます。

cove.tool アプリで、 [デバイス名]フィールドに名前を入力します。これは任意の名前にすることができ、前の手順で登録したデバイスに関連付けられた名前になります。 [Authentication Code]フィールドに、Google Authenticator に表示される 6 桁のコードを入力します。このコードは 30 秒ごとに更新されることに注意してください。完了したら、[登録] ボタンをクリックします。

その後、cove.tool ログイン画面に移動します。もう一度、Google Authenticator に表示されたコードを入力します。次回のログイン時に cove.tool がこのデバイスを記憶するようにするには、 [このエージェントを信頼する] チェックボックスをオンにします。この設定はデバイスのみを記憶することに注意してください。通常どおりログインするには、引き続きパスワードが必要です。完了したら、 [確認]ボタンをクリックします。おめでとうございます。デバイスが cove.tool アカウントに登録されました。

ビジネス管理者は、ユーザーのデバイスを信頼できる最大日数を設定できます。この設定を変更するには、 [あなたのビジネス]ページに戻ります。下に新しいフィールドが表示されます。

デフォルトでは、ユーザーのデバイスは永久に信頼されます。制限を設定することを選択した場合、ユーザーは、指定された日数が経過した後に、スマートフォンをアカウントに再度登録する必要があります。この制限を設定するには、フィールドに任意の数値を入力し、 [保存]をクリックして確定します。

管理者と通常のユーザーの両方がこれらの設定にアクセスできます。それらにアクセスするには、cove.tool アプリの右上隅にあるドロップダウンにある2 要素認証ページに移動します。

以下のフォームでお出迎えいたします。ここから、新しい認証デバイスの追加、1 つまたは複数のデバイスからの信頼の取り消し、現在のデバイスの更新または削除、バックアップ コードの生成、またはデバイスを信頼する日数の設定を行うオプションがあります。デバイスを信頼できる最大日数は、ビジネス管理者によって設定されることに注意してください。