すべての変更を保存します。必要に応じて、チーム全体でローカル ファイルを Central に「同期」し、ファイルを閉じます。 cove.tool サポート チームが必要とするのは、主要なエンベロープ ジオメトリをすべて含む中央ファイルのみです。構造、装備、またはその他のさまざまなファイル/リンクを送信する必要はありません。

ローカル ファイルを閉じます。中央と同期 + すべての要素とワークセットを放棄します。

Revit のホーム画面で [開く] をクリックし、中央モデルを見つけます。ウィンドウの下部にある [Detach from Central] プロンプトをオンにし、[Create New local] ボックスがオフになっていることを確認します。開くと、モデルのファイル名は元のファイル名に「_detached」が追加されたものとして表示されます。

ワークセットを保持するか破棄するかを指定するタスク ダイアログが起動します。オプションをクリックして、ワークセットをデタッチして保持します。
​注:ワークセットの破棄を選択すると、すべてのワークセットおよび関連する要素の割り当てと表示設定が破棄されます。これらは復元できず、破棄されたワークセットと共有されているファイルは空で表示され、すべての Revit ウィンドウが空白になります。また、中央モデルからデタッチした後、モデルは他のユーザーの中央モデルへの編集と同期できなくなります。

ファイル内で、モデル内の未使用のオブジェクトを消去します。これはオプションの手順ですが、大規模で複雑なプロジェクトのトラブルシューティング プロセスを大幅に早めることができます。 [管理] タブ > [未使用のパージ] ([設定] パネルの下) に移動し、[すべてチェック] を選択して、不要なモデル要素を自動的にパージします。また、未使用のリンクを削除します。 [管理] > [リンクの管理] ([プロジェクトの管理] パネルの下) に進みます。タブをクリックして、すべてのリンク(AutoCAD および Revit リンク)をファイルから削除します。

ファイルを新しい Central として保存します。 「R」 > 「名前を付けて保存」>「プロジェクト」に移動します。新しいプロジェクト ファイル名の前に「ct_...」を付けて、共有するバージョンが一目でわかるようにします (例:「ct_NewHQ2020_detached.rvt」)。保存する前に、[オプション] 拡張機能を開き、[これを中央ファイルにする] と [コンパクト ファイル] にチェックを入れます。
​注:いずれかのオプションが使用できない (グレー表示されている) 場合、ワークシェアリングはまだアクティブであり、ファイルは適切に切り離されていません。切り離されて中心にされていない作業共有モデルを共有すると、cove.tool サポート チームがプロジェクトを適切に評価してトラブルシューティングすることができなくなります。

保存したら、[同期] ボタンをクリックしてすべてのワークセットを放棄し、再度保存します。すべてのワークセットをリリースするには、[同期] ウィンドウにチェック ボックスがあり、手動でチェックする必要があります。 Revit ロゴの左側にある 3 番目のアイコンは同期ボタンです。
​注: 新しい中央ファイルを作成すると、すべてのワークセットの所有者になります。ワークセットを放棄しないと、ファイルは使用できなくなります。

Revit を閉じて、バックアップ ファイルを削除します。ファイルを共有する準備ができました。新しく作成された切り離されて圧縮されたファイルを cove.tool チームに送信します。
​注: Cove.tool は、OneDrive リンク、ファイル共有リンク、Dropbox 共有、および Zip ファイルを電子メールおよび/またはライブ チャット インターコム ボックスで受け入れることができます。 BIM ファイルを外部のコンサルタントと共有する通常の方法は、モデルを cove.tool に転送するための形式としても受け入れられます。